年會摘要

Summary of Annual Meeting – Nov 5, 2014

1.      No quorum為法定人數不夠 這次只有47位。

2.      Election選舉 - 候選人介紹,投票延期。

3.      Officers Intro –平時巡邏下午六點到半夜,週末巡邏白天。用手機隨叫隨到。大家可以打给Steve Lorant 电话 713-409-5450。说他喜欢“晚夜的散步人”。

4.      Financial –  財政

·         今年有五件破產住戶,因過程改變,付款手續很慢,只能在第二留置權。

·         使用平常收入付賬,不許使用儲蓄。

·         而外,以為游泳池漏水,水費增加。

·         您假如對財政報告有興趣,給以和Sherri聯絡或使用社區網站。

Capital Projects - Q&A資本項目

1.      Roof replacement project屋頂更換計劃 - 規劃圖全更新。屋頂是在春季批量安裝的。預計兩年完成。如果您家屋頂漏雨,您必須通知管理公司。屋頂每十五年更換一次。

2.      Fence replacement project圍牆更換計劃 - 根據需要才更換。

3.      Concrete replacement project水泥地更換計劃 - 根據需要才更換。

4.      Landscape Renovation project景觀設計改造計劃 - 歡迎在7973-7975 Kendalia參觀樣本,但幾位居民不滿意。因為所有植物都乾枯了。

5.      Proposed gated entry大門入口建設建議(Attachment 1

Open Forum公開討論會

1.      橙色網樹根標記-市政府水管維修工程。

2.       景觀設計規則(Attachment 2

3.       目前這個社區有79%自住家

Online Election Ballots 網上選舉投票

 

選舉投票自從1219日開通。您可以通過郵寄,傳真或電子郵件參加2014缺席選票。所有在協會網站登記過的屋主,可以使用網絡連接投票。其他未註冊的屋主,將會收到郵寄通知。

投票截止日期為2015123日。

 

以確保公平和符合法律的要求,管理公司的網上競选和監測投票結果顯示。網上投票含有安全功能,只每屋主允許投一票。本屆董事選舉提名及董事會沒有選舉結果存取的機會或表決權管理。但是,任何屋主有權請求選舉結果文件的物理評論。

 

Proposed Gated Entry入口設計工程建議 (Attachment 1)

Privatizing & Gating Kendalia Drive大門及街道私有化

在開年會時,董事會提出一項Kendalia街口設計工程建議。群眾不滿管理公司的做法。他們公開表示這一項建議不會讓所有住戶同意投票。SHERRI經理說:“我們一直是用這個方式進行。”

董事會及管理公司違反契約,條件和限制及規則附例(CC&Rs and By-Laws)。這項大規模和重要性的建築物改進,必須要三分之二的住戶同意。

光是收購的費用將會高達十五萬美元。這是Mr. David Weede(前董事長)在十幾年前向市政府收集的報考。

Impact to the Community缺點勝過好處

我們必須要了解所有的經費才能讓他們進行。這是每個住戶的權力。依照目前的經費,從街道收購,大門購買,大門安裝,到保養費等等,唯一做法是增加月費或特評估。

·         假如有大門,在早晚高峰時間進出是個麻煩。 Kendalia已經沒有很多車位空間停留等候。

·         假如有大門我們需要增加社區維修費。可是我們不能忽視其他更需要維修的建築物。

·         目前這條街是由市政府維修的。

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