年會摘要

Summary of Annual Meeting – Nov 5, 2016

1. 董事会员Erin艾琳下令会议在下午7時41分开始。
2. 她介紹其他董事会员:Carl卡爾和Larry拉里。然后转到TRIQUEST管理公司的经理 Gloriela 格洛丽拉。
3. 她要求我们大家把疑问写在提供的卡片上,並在会议结束前回答。
4. 经理Gloriela格洛丽拉要把年会的重點放在社区預算,選舉和社区情报。
5. Management Company 管理公司报告:
 

·        她说,选举期应该是为3年,而不是1年,2年,3年。

·        维修人员Santos桑托斯被“董事会” 开除。第一个原因是他说他不懂英文。他还兑现了房主的HOA支票。他们发现一些维护请求单特别标记尽快,可是他说我下星期再做。所以很多维护工程都没完成。在九月29日清晨,管理公司的经理找不到他。后来是被社区警卫 在董事會員拉里家发现。她在海报板上显示拉里和格林跟桑托斯说话的照片。拉里说他已经开除他了。她说这个行为是“利益冲突”和“不是正式开除”。后来桑托斯被带回维修场给他正式开除。

·        一位房主向市政府报告说,Kendalia的路边全漆成红色。市政府派调查人员到社区来看。他们强调管理公司必须除去路边的红色油漆。消防长说,我们不能标记所有路边都是消防车道。他们也卸载了所有的速度限制标志,说应该都是每小时35英里区域。他们说如果我们想要提供停车位,我们应该设计特别的停车位。 她说这将是至少3万美元。

·        经理Gloriela格洛丽拉指出,我们生活在一个多元化的社区,我们需要相互尊重。她说董事会选举的候选人Ken肯使用种族歧视的口气称呼管理公司的黑人员工。 肯没有否认

·        社区内的下水道是很老的。 不要把任何东西丢在排水道,不然会时常堵塞。 再加上树根导致管道破裂,有一些树将会被砍。

·        不少存储棚腐蚀,可能被白蚁吃了。 因为要省钱,她说需要从社区后面开始大量重建。

6. Budget预算
 

·        HOA 月份已经很久没有增加了。 依照当初Westwood Village建筑开始,那时每年收费$700。月份应该是要照生活成本来调整。(法律规定是不能超过通貨膨脹率来调整)。

·        经理Gloriela格洛丽拉从预算中读了一些重点。现在的TRIQUEST管理公司每个月只收$1200。以前的High Sierra管理公司就需要$3000。他们发现一个合同的杂工比全职维修人还可以省钱。改变园丁公司,以节省我们的钱。

·        我们的水费已经3个月逾期。她希望大家少用。

·        董事会从来没有登录过银行账户,也从来没有开过支票。以前都是由High Sierra管理公司去作的。在最近他们才知道银行的存款余额没有多少钱。

7. Election 董事会员竞选:

·        开会之前都没人知道候选人是谁。候选人当场自我介绍。

·        我们只能选一名。越南人Cuong Tran被当选。

8. Q&A 经理Gloriela格洛丽拉读取卡片上问答环节:
 

·        私人财产问题需要单独处理。

·        High Sierra偷了我们的钱吗?”她说他们用储备金转到经营帐户,认为没有被盗。

·        “你要提高HOA费吗?”管理公司不能提高会费,只有董事会才能。

·        “如何申请维修?”在网线发送表格或使用电子邮件。

·        “为什么有一些灯全天24小时照明?”因为问主不在,他们需要知道在那里。

·        “我们可以再举行一次会议吗?”您可以到董事会会议讨论。

·        有关于拉里的问题,但他不 在那里回答。他很早就已经离开了。

·        我们不得不改变除虫公司,因为我们的信用评级很底,加上 我们没有按时付帐。 我们只能雇用某公司接受付出很少的合理条款。 这就是为什维修工程耽误。

9. 董事会员艾琳下令会议在晚上9时后休会。
   
注解:
  • 许多房主在TRIQUEST Management Company 管理公司报告时非常激动。 有些人喊出不同意见引起会议停顿,这些人都被警察护送出去。导致几项标题没有提到。
  • 因为现场人众多,会议被办到室外游泳池旁。但是灯光不足。不知到大家都听清楚今年的年会。
新消息
  1. 有关额外选举传单议案,我不赞同Larry拉里的作风。可是昨天的聚会,出了Ken肯以外所有候选人及合法当选的越南人都没参加。
  2. 表格上已经遍排每个职位,连没有当选的人都可做董事会员。照理来说,董事会员们在开会时才能决定谁是当什么职位。
  3. 另外,为什么董事会员拉里当了2年现在才醒来?他的任职明年到期。假如这项议案正式,他的职位又多了2年不需要经过选举。
  4. 另一方面,我们现在的问题不是在管理公司,是董事会不合作。马上换管理公司不能解决问题。我是希望给现在的管理公司机会,等我们搞清楚所有财务策划再说。
 

 

   
 
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